Cara Membaca Slip Gaji: Arti Setiap Komponen & Potongan

Format slip gaji berbeda-beda antar perusahaan, tapi hampir semuanya terdiri dari tiga blok besar:

1. Pendapatan (earnings) — gaji pokok, tunjangan, uang lembur, bonus, dan THR di bulan pembayarannya.
2. Potongan (deductions) — PPh 21, iuran BPJS yang ditanggung karyawan, potongan pinjaman koperasi/kantor, dan denda keterlambatan (jika ada).
3. Take home pay (THP) — total pendapatan dikurangi total potongan; inilah yang benar-benar masuk rekening.

Gaji pokok adalah dasar dari hampir semua perhitungan lain. Aturan ketenagakerjaan menetapkan gaji pokok minimal 75% dari total gaji pokok + tunjangan tetap. THR dan pesangon juga dihitung dari gaji pokok + tunjangan tetap, jadi angka ini penting untuk hak jangka panjang kamu.

• Tunjangan tetap — dibayar rutin tanpa syarat kehadiran, misalnya tunjangan jabatan atau tunjangan keluarga. Ikut dihitung dalam THR.
• Tunjangan tidak tetap — tergantung kehadiran atau kondisi, misalnya uang makan dan transport harian. Tidak ikut dasar THR.
• Lembur — dihitung dari upah per jam (1/173 × gaji sebulan) dengan pengali sesuai aturan (1,5× jam pertama, 2× selanjutnya untuk hari kerja).

Potongan yang paling umum di slip gaji karyawan swasta:

• BPJS Kesehatan (1%) — karyawan menanggung 1% dari upah (perusahaan 4%), dengan batas atas upah perhitungan Rp 12 juta.
• BPJS Ketenagakerjaan — Jaminan Hari Tua (JHT) 2% dan Jaminan Pensiun (JP) 1% ditanggung karyawan. JKK dan JKM sepenuhnya ditanggung perusahaan sehingga biasanya tidak muncul sebagai potongan.
• PPh 21 — pajak penghasilan yang dipotong pemberi kerja. Sejak 2024 kebanyakan perusahaan memakai skema tarif efektif rata-rata (TER) bulanan, lalu dihitung ulang setahun penuh di bulan Desember — makanya potongan Desember sering berbeda.

Perusahaan yang memberikan "tunjangan pajak" (gross-up) akan menampilkan PPh 21 di dua sisi: sebagai pendapatan dan sebagai potongan dengan nilai sama — take home pay kamu tidak berkurang.

• Gross — kamu menanggung PPh 21 sendiri; gaji yang disepakati dipotong pajak.
• Gross-up — perusahaan memberi tunjangan pajak senilai PPh 21 kamu, lalu memotongnya kembali; nilai kontrak utuh kamu terima.
• Nett — perusahaan menanggung pajak di luar gaji kamu; angka kontrak = angka yang diterima.

Saat negosiasi gaji, selalu tanyakan skema mana yang dipakai — selisih gross vs nett untuk gaji yang sama bisa ratusan ribu sampai jutaan rupiah per bulan.

Angka yang dipakai untuk budgeting adalah take home pay, bukan gaji kontrak. Setelah tahu THP kamu, alokasikan ke kategori pengeluaran (kos, makan, transport, kiriman ortu, tabungan) supaya setiap rupiah punya tugas. Panduan lengkapnya ada di artikel Cara Atur Gaji Bulanan.